Informe tecnico descriptivo del procesamiento de datos
Procesamiento de datos : Es definido como
la tecnica que consiste en la recoleccion de los datos primarios de
entrada , los cuales evaluados y ordenados , para obtener informacion
util
, que luego seran analizados por el usuario final , para que pueda tomar
las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente
Origen : Desde sus inicios de su historia , el hombre percibio la necesidad de desarrollar convenciones o
signos para comunicarse con sus semejantes . pronto, el primitivo
empleo de la mimica y los sonidos onomatopeyicos
resultaron insuficientes, aparece progresivamente el lenguaje . Pero tan
necesario como el lenguaje de las palabras , fue para el hombre contar
con el lenguaje de la magnitud o numeracion .
En el primer momento acudio a sus propios dedos para
determinar las cantidades de las cosas , correspondiendo a cada dedo o
digito un numero . Esto lo llevo a descubrir que al terminarse
los dedos , podia comenzar de nuevo , haciendo alguna señal en los
arboles que representaran las primera diez unidades . Asi se origina el
sistema decimal , que fue comun a la mayor parte de los pueblos
antiguos y
es hoy universal .
El hombre ha efectuado a lo largo de las distintas
etapas de su evolucion e investigaciones y estudios , para hacer frente a
las crecientes necesidades de resolver operaciones y calculos
cada vez mas complejos en forma rapida y precisa .
EL ABACO (APROX . 5000 AC) : Los antecedentes mas primitivos de la computadora se encuentran en
el abaco , inventado probablemente en la China ,fue usado tambien por
los aztecas , los japoneses
(Siglo XV) y los rusos en el (Siglo XVI). El abaco es un marco
rectagunlar de madrera con bolitas o cuentas insetadas en alambres o
varillas . los calculos aritmeticos se realizan mediante la manipulacion
de estas bolitas
. En oriente se sigue usando mucho este aparato .Un operador experto en
abaco puede calcular mas rapido que un funcionario que utilice una
calculadora.
ESQUEMA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS :
Entrada : Los datos de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento dependiendo esto de la
maquina que se emplee. Por ejemplo : Cuando se usan los dispositivos electromamecanicos, los datos de entrada se perforan en tarjetas y en las computadoras
electronicas los datos se registran en discos o cintas.
Proceso : Durante
el proceso se ejecutaran las operaciones necesarias para convertir los
datos en informacion significativa , cuando la informacion esta completa
se efectuara la operacion de salida , en la que se prepara
un informe util que servira para tomar decisiones.
Almacenamiento : Los
resultados del proceso se almacerana para utilizarlos posteriormente
como datos de entrada
. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina archivo ,
una base de datos , es un conjunto estructurado de archivos.
Salida: Se recopila los datos obtenidos en el proceso . la forma de los datos de salida depende del empleo ue se
les vaya a dar a estos .POR EJEMPLO : Un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos que se deben alcacenar para procesamientos
posteriores .
METODOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS :
Manual: Este
es el proceso mas antiguo e involucrael uso de los recursos humanos
tales como calculos mentales ,
registrar datos con lapiz y papel ,ordenar y clasificar manualmente .
esto trae como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a
lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento .
Finalmente
los resultados se expresan de manera escrita creando grandes volumenes
de informacion .
Mecanico: Considera
el uso de maquinas registradoras y calculadoras reemplazando en cierto
grado el proceso de
calculo manual . Esto trae como consecuencia el aligeramiento del
trabajo en relacion al proceso y la reduccion de errores , pero mantiene
la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la informacion
resultante .
Electronico: En
este proceso se emplean las computadoras , por lo que la intervencion
humana no es requerida en
la etapa del proceso . Una vez ingresados los datos , el computador
efectua los procesos requeridos automaticamente y emite el resultado
deseado . Losprocesos son realizados a velocidades increiblemente altas ,
obteniendo
informacion confiable
TIPOS DE PROCESAMIENTOS DE DATOS:
Linea: En
el procesamiento en linea o conversacional implica que los programas se
ejecuten de tal forma que los
datos se actualicen inmediatamente en los archivos de la computadora.
Los datos contenidos en los archivos se modifican varias veces en el
transcurso de un dia y se consultan en forma casi inmediata con las
actualizaciones
que se hicieron . EJEMPLO : Un sistema de reservaciones de una linea aerea .
Batch:
Se conoce como sistema por lotes o modo batch, a la ejecucion de un
programa sin el control o supervicion
de un programa sin el control o supervision directa del usuario . Este
tipo de programas se caracterizan porque su ejecucion no precisa ningun
tipo de interaccion con el usuario , generalmente, este tipo de
ejecucion se utiliza
en tareas repetitivas sobre grandes conjuntos de informacion , ya que
seria tedioso y propenso a errores realizarlo manualmente .EJEMPLO Una corrida de una nomina semanal o quincenal .
Tiempo Real: Los datos se almacenan en un solo servidor , los terminales se conectan al servidor central para poder
tener acceso a dichos datos y el procesamiento de datos se hace tambien en el servidor .
Paralelo: Consiste en ejecutar operaciones en paralelo , cuando sea posible , con el proposito de mejorar el rendimiento
, Constan de varios procesadores y varios discos conectados a teaves de una red de interconexion de alta velocidad .
Distribuido: Se
define como, la forma en que es posible conectar distintas maquinas ,
en cierto tipo de red de
comunicaciones . Generalmente una LAN o una red de area amplia o una red
como internet , logrando asi , que una sola tarea de procesamiento de
datos pueda ser procesadao ejecutada entre varias maquinas de la red ,
es decir
que un solo proceso se pueda realizar entre varias maquinas diferentes y
conectadas a una red .
EMFOQUES DEL PROCESAMIENTO DE DATOS :
Individualizado : Es
una base de datos utilizada basicamente por una persona. El sistema
administrador de la base
de datos y los datos son controlados por el mismo usuario. Puede estar
almacenada en la unidad de disco duro del usuario o en el servidor de
archivos de una red de area local. Por ejemplo : Un gerente de ventas podria contrar con una base de datos para el control de sus vendedores y si desempeño.
Centralizado : Son
bases de datos con multiples usuarios y que muy probablemente
pertenezcan a la misma organizacion,
como la base de datos de una compañia. Se encuentra almacenada en una
computadora potente y bajo el cuidado de un profesional en el area , el
administrador de la base de datos . Los usuarios tienen acceso a la base
de datos mediante una red de area local o una red de area extensa.
Distribuido : Segun
la naturaleza de la organizacion es probable que los datos no se
almacenen en un unico punto
, sino que se situen en un lugar o lugares diferentes a donde se
encientran los usuarios . Una base de datos distribuida es la union de
las bases de datos mediante redes .Los usuarios se vinculan a los
servidores de bases
de datos distantes mediante una amplia variedad de redes de comunicacion
.
ACTIVIDADES DEL PROCESAMIENTO DE DATOS :
Captura de datos : Es
la captura de datos es la actividad que consiste en la recopilacion de
informacion dentro
de un cierto contexto . Tras reunir estas informaciones , llegara el
momento del procesamiento de datos , que consiste en trabajar con lo
recolectado para convertirlo en conocimiento util .
MANIPULACIÓN DE LOS DATOS. Quizá sea necesario realizar una o más de las siguientes operaciones con los datos recolectados
• AGRUPACION: se denomina agrupación al proceso de organizar elementos similares para formar grupos o clases (por
ejemplo: los alumnos de un curso, los clientes de una misma ciudad, los proveedores de un mismo país,
etc).
• CALCULO: es
la manipulación aritmética de los datos y es una actividad de
procesamiento muy
común (por ejemplo: calculo del sueldo de un empleado, utilizando como
datos: sueldo básico, las bonificaciones y los descuentos).
• CLASIFICACION: casi
siempre es más fácil trabajar con los datos si están ordenados en una
secuencia lógica. La secuencia puede ser del primero al ultimo, del más
grande al más pequeño,
del más antiguo al más nuevo (por ejemplo: ordenar el listado de alumnos
de una comisión por apellido y nombres en forma ascendente).
• SÍNTESIS: es la reducción de grandes volúmenes de datos a una forma más concisa y manejable (por ejemplo:
hacer un cuadro síntesis donde figuren el numero de comisión, la cantidad de alumnos, el turno y condición de alumno).
MANEJO DE LOS RESULTADOS Después de captar y manipular los datos, quizá sea necesario llevar a cabo una o más de las siguientes operaciones:
• ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION. Se
denomina almacenamiento a la conservación de los datos para
consultarlos en el futuro. La recuperación consiste en obtener en
obtener los datos o información almacenados.
• COMUNICACION Y REPRODUCCION. La
comunicación de datos es la transferencia de datos de una localidad u
operación a otra, para utilizarlos o para seguirlos procesando, y este
proceso continúa hasta que la información
en forma útil llega hasta el usuario final.
Dato: es
una representación simbólica (número, símbolo), una característica
de una entidad, que pueden describir o explicar hechos empíricos,
acontecimientos y a las entidades mismas que se están estudiando.
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
INFORMACION :En tal sentido la información es un conjunto organizado de datos capaz de cambiar el estado de conocimiento
en el sentido de las consignas trasmitidas
Diferencia entre dato e información
DATOS son hechos, la materia prima de la información. Los datos se representan por medio de símbolos, pero sólo pueden
considerarse como información en un sentido muy limitado.
Informacion consiste en conocimientos importantes producidos como resultado del proceso de los datos.
Ventajas y desventajas del procesamiento de datos:
Ventajas: Las
ventajas reconocibles en torno a las relaciones existentes entre el
incremento en la produccion
y dufision de nuevas tecnologias y las posibilidades que las empresas
tienen de accder a conocerlas y utilizarlas conocimiento de los factores
endogenos y exogenos ue inciden en la apropiacion de las innovaciones
tecnologicas
por parte de las empresas a cuenta que los procesos de innovacion social
que moviliza las capacidades de la organizacion , constituyendose en
una instancia de generacion de conocimiento que remite a los saberes ue
se recrean
en diferentes areas de la empresa , en un proceso dinamico , continuo y
acumulativo ; que modifica y reelabora las competencias organizativas.
Desventajas : Los
beneficios de esta revolucion no estan distribuidos de manera
equitativa ; junto con el crecimiento
de la red internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los
paises en desarrollo de la informacion , dividiendo los educandos de los
analfabetos , los ricos de los pobres , los jovenes de los mayores ,
los habitantes
urbanos de los rurales , diferenciando en todo modmento a las mujeres de
los varones. Segun se afirma en el informe sobre el empleo en el 2001
«La vida en el trabajo en la economia de la informacion , aunque el
rapido
desarrollo de la tecnologia de la informacion y la comunicacion
constituye una revolucion en ciernes» las disparidades en su difucion y
la utilizacion implican un riesgo de la ampliacion de la ya ancha
«brecha
digital» existente entre los ricos y los pobres tecnologicos . Otras
desventajas que se pueden observar en la utilizacion de las tecnologia
de la informacion y comunicacion son : La falta de provacidad ,
aislamiento
, fraude , merma los puesto de trabajo .
La tecnología cambia rápidamente: Los
cambios en la tecnología tienen un ciclo muy corto por lo que, se corre
el riesgo de enfocar la atención solamente a disponer de lo más
avanzado en tecnología, en lugar de buscar satisfacer las necesidades
reales de las instituciones, y estar permanentemente tratando de poseer
lo más avanzado en tecnología en lugar de mantener funcionando
eficientemente aquella que está resolviendo efectivamente las
necesidades de la institución.
Existe desconocimiento de las computadoras: A
pesar de que las computadoras personales han tenido gran aplicación
desde la década de los años 60's, aún existen muchos adultos que han
tenido poco o ningún contacto con ellas y que desconocen cómo
utilizarlas
